Vi på Budapest.no har i mer än 14 år skapat värdefulla minnen för företag och organisationer som har besökt oss, och här delar vi med oss av några av våra bästa tips och viktiga punkter som man bör tänka igenom när man ska ut och resa.
– Se längst ner för vår topp 3-lista över saker man bör tänka igenom när man ska ut och resa med många medresenärer!
Planerar ni ledningsmöte eller kickoff för de anställda?
Då har ni kommit till rätt sida. Vi är kända som resebyrån du reser till och inte från – eftersom vi har lokalt servicekontor i Wien, Bratislava och Budapest. Hos oss möter du samma trevliga människor som hjälper dig i förväg via e-post och telefon. Oavsett om ni behöver ett seminarium eller en konferens med fackligt påfyll eller en teambuilding för kollegor, så står vi redo och hjälper dig gärna med bra idéer, planering och inte minst hands-on-genomförande.
Och det kan ju vara regel nummer 1 när man ska arrangera en samling för företaget – just det att man har en bra hjälpare. Ofta kan hotellet man använder ha servicepersonal, eller så kan man lägga ut jobbet på någon som har den nödvändiga fingertoppskänslan. Hur som helst: tänk på att en anställd sällan anställdes bara för att arrangera resor och att Saker Tar Tid. Då är det kanske bättre att de anställda fokuserar på det de ska göra och att proffs som jobbar med resebokningar till vardags hittar de bästa erbjudandena och lösningarna för er.
Fullservicelösning för stora och små gruppresor.
De flesta proffs har en del mallar för anmälan, allergier, checklistor och utrustning som behövs i samband med gruppresor och konferensresor. Dessa delar man förstås med dig som ska resa, och det är mycket enklare att använda några av våra standardiserade körscheman och mallar än att skriva allt från början.
Dessutom finns det alltid en del punkter som är unika för varje grupp – så se till att leverantören, hotellet och de val man gör är öppna för justeringar så att resan passar perfekt för just ditt företag.
Hos oss börjar det ofta med en kort och enkel analys av behov, förväntningar och budget. När man har landat i en ram som du som kund är nöjd med är det dags för anmälan.
Här har vi utvecklat en otroligt enkel och smidig (online) anmälningslösning, där de anställda enkelt kan anmäla sig, meddela allergier, rumsönskemål och eventuellt till och med betala en egenavgift om du vill. Den ansvarige för resan kan hela tiden följa utvecklingen bland de anmälda, och under tiden ser vi med stadig hand till att allt annat kommer på plats.
Vi ordnar alltså flyg, transport, fackligt och socialt program, bespisning och förstås boende från 3 till massor av stjärnor i samband med din företags- eller gruppresa!
En “one stop shop” för allt med andra ord, och som vi antyder ovan är det inte bara Budapest vi kan hjälpa till med – vi ordnar upplevelser även utanför Ungerns gränser för allt fler!
Kreativa och lösningsorienterade med unika tjänster.
Som en liten och dynamisk byrå är vi välkända i branschen för att leverera gedigna lösningar, och det råder ingen brist på bra förslag som ingen annan levererar.
Faktum är att vi producerar de allra flesta tjänsterna själva, och därmed finns det varken fördyrande mellanhänder eller osäkerhetsmoment mellan oss, dig och de fina upplevelserna.
Vi kan börja med eget charterflyg med öppen bar och egen VIP-incheckning. Vill ni hålla er i luften kan ni flyga luftballong, hoppa fallskärm, eller så kan vi genomföra ÖLympiska spel på en avstängd takterrass bara för er. 2018 lanserar vi också konceptet “Full Kapten” – som är lika komiskt som det låter, och ta det lugnt: arbetsmiljön är väl omhändertagen både på Donau och i Balatonsjön.
Dessutom fortsätter vi att erbjuda signaturprogrammet gourmet walk, stänga av små och stora uteställen och restauranger bara för din grupp, och inte minst erbjuda gamla favoriter som trabantkörning, stridsvagnskörning, vingårdsbesök (med eller utan blindprovning) och de tipspromenader som det går rykten om.
Apropå tipspromenader hade vi nyligen 80 branschgäster som roade sig på stadssafari med temat hotell & resor. Så håll utkik efter bilder därifrån på vår facebooksida!
Hitta rätt aktiviteter för er grupp
Från båtturer och vinprovning till spa, matupplevelser och sociala aktiviteter – vi hjälper er att välja gruppupplevelser i Budapest som passar både stämning och budget.
Observera att många av de program vi har utvecklat endast erbjuds till er som är så kloka att ni bokar oslagbart prisvärt och centralt boende via oss – helt enkelt för att vi inte har kapacitet att hjälpa alla med allt i fina Budapest!
Vi hoppas att du hittar inspiration på vår lilla webbplats, och kolla gärna mer om möteslokaler och kurser eller hemlig resa till Budapest. Du kan också läsa nästan 250+ Facebook-recensioner från kunder på vår facebooksida om du gillar sådant.
Kontakta oss för kreativa förslag via vårt kontaktformulär eller ring 9820 9999.
Hemlig resa till Budapest!
Behöver du förslag på hemlig resa? Åk på hemlig resa till Budapest och roa kollegor, vänner eller familjen med spännande och roliga aktiviteter som vi ordnar.
Hemlig resa med jobbet är superkul, men hur arrangerar man en hemlig resa?
Läs mer om hemlig resa här!
Kreativa gruppaktiviteter!
Trabantrally, kappsegling, taichi-session eller sushikurs? Hembränning, körkonsert vid Kedjebron eller cykeltipspromenad? Hos oss får du hjälp med allt detta och ännu mer! Budapest.no är specialister på att arrangera gruppresor till Budapest, Wien och Bratislava och har allt från flyg ut från Skandinavien till den iskalla vattenflaskan i bussen på returen till flygplatsen.
Läs mer om gruppaktiviteter här!
Hyr en vingård i Ungern
– och njut av vingårdslivet med pärlande viner och närproducerad mat!
Vi har 3 vingårdar där ressällskapet kan bo tillsammans och prova vin med generösa vinbönder – samtidigt som grannfruarna kokar den gulaschsoppa ni aldrig glömmer.
Läs mer om vingårdshyra här!
Rekommenderade Budapesthotell!
Få oslagbart pris på hotell! Vi ger dig stadens bästa erbjudanden på alla typer av boende! Budapest är ofta med på listorna över var det är billigt att bo flott!
Läs mer om rekommenderade Budapesthotell här!
Detta är smart att tänka igenom när du ska arrangera en gruppresa:
1. Se till att ha bra hjälpare
Oavsett om ni vill lägga resurser på detta internt eller outsourca det till en resebyrå/eventbyrå – så är bra hjälp i planeringen och inte minst genomförandet A och O för grupper som ska ut och resa.
2. Gör ett körschema – håll dig till det
Ofta har man massor av information, tider och program. Samla allt i ett detaljerat körschema som också inkluderar ansvarsfördelning för vem som ansvarar för vad under resan. Detta ger du till
nyckelpersonerna i punkt 1 – medan det lösare och mer allmänna programmet ger du till alla och envar.
3. Tänk igenom var du ska lägga budgetpengarna
Ska man lägga mest på boende eller upplevelser? En klassisk utmaning som de flesta har svårt att balansera. Vårt råd: Tänk på hotellets läge lika mycket som på standarden, och se till att toppa resan med minst en upplevelse.
